Planning
Drag-and-drop, multi-assignee, planbord-TV met weersverwachting.
CORENIEUWKlant-portaal met live status & offerte-acceptatie
Plannen, werkbonnen & facturen in één tool
De software voor installateurs, monteurs en kleine servicebedrijven. Vervang Excel, papieren werkbonnen en losse pakketten door één werkstroom — van offerte tot betaling.
✓14 dagen gratis✓Geen creditcard nodig✓Setup binnen 10 minuten
Vertrouwd door installatie- en servicebedrijven in heel Nederland
VOS TechniekBakker & Zn.Installatiebedrijf JansenBrinkman Techniekvan Dijk Service
5-in-1
Offerte tot factuur in één keten
0
Dubbele invoer
2 tikken
Van werkbon naar factuur
100%
In je eigen huisstijl
Planning
Drag-and-drop planning, zonder gedoe.
Sleep klussen tussen monteurs, dagen en weken. Multi-assignee voor klussen met meerdere mensen, meerdaagse projecten in één blok. Op kantoor draait het planbord als TV-presentatie met weersverwachting.
- ✓Dag-, week- en maandweergave met slimme filters
- ✓Multi-assignee & meerdaagse klussen
- ✓Planbord-TV voor op kantoor
- ✓Monteur ziet wijzigingen direct in z'n app
Monteur-app
Gemaakt voor handen met handschoenen.
Grote knoppen, GPS-tijdregistratie, foto’s bij de werkbon, klant tekent op het scherm. Meerwerk in één tik en de backoffice heeft direct een concept-offerte klaar. Installeerbaar als app — geen app-store nodig.
- ✓GPS in- en uitklokken — geen handmatige urenbriefjes
- ✓Foto’s voor- en nasituatie direct bij de werkbon
- ✓Klant tekent af op het scherm (akkoord werk & meerwerk)
- ✓Meerwerk-flow → automatisch een concept-offerte
14:32●●●●●
CV-ketel onderhoud
Fam. Bakker · Hoofdstraat 12
Ingecheckt — 14:08
Foto toevoegen
+ Meerwerk melden
Materialen
Klant tekent hier af
Offertes
Offerte de deur uit in minuten.
Stel offertes samen uit je catalogus, met BTW-uitsplitsing en je eigen huisstijl-PDF. Optioneel een aanbetaling vragen. De klant accepteert online en plant meteen zelf een afspraak in.
- ✓Eigen huisstijl-PDF, met of zonder regeldetails
- ✓Aanbetaling vragen (percentage of vast bedrag)
- ✓Klant accepteert online en plant zelf in
- ✓Geaccepteerd → met twee tikken een factuur
Facturatie
Werkbon vandaag = factuur vandaag.
Uren, materialen en meerwerk uit de werkbon stromen direct in een factuur — in jouw huisstijl, met je eigen logo en briefpapier, inclusief KvK, BTW-nummer en IBAN. De klant rekent af via een Mollie-betaallink (iDEAL).
- ✓Eigen logo, kleuren en PDF-briefpapier (echt multi-tenant)
- ✓Mollie/iDEAL ingebouwd — direct online betalen
- ✓KvK, BTW-nummer en IBAN op elke factuur
- ✓Automatische herinneringen bij openstaande facturen
Contracten
Onderhoudscontracten die zichzelf factureren.
Leg terugkerende diensten vast — maandelijks, per kwartaal of per jaar. Monteo zet automatisch een concept-factuur klaar per periode en int via SEPA-incasso. Terugkerende omzet zonder handwerk.
- ✓Periodiciteit per maand, kwartaal of jaar
- ✓Automatische concept-facturen per periode
- ✓Automatische incasso (SEPA) of betaallink
- ✓MRR/ARR direct zichtbaar op je dashboard
Klantportaal
Minder telefoontjes. Blijere klanten.
Elke klant krijgt automatisch een portaal-link. Daar ziet hij live de status van z’n klus, kan offertes accepteren én zelf een tijdstip inplannen. Scheelt de backoffice uren aan ping-pong-mail.
- ✓Live status van de klus — geen "wanneer komen jullie?"
- ✓Klant accepteert offertes en plant zelf in
- ✓Facturen bekijken en online betalen
- ✓In je eigen huisstijl, op je eigen subdomein
Verkoop-tablet
Verkoop op de toonbank, betaald vóór de klant weg is.
Zet een tablet in je showroom of aan de balie. De klant vult zelf z'n gegevens in, de verkoper toont met één tik een offerte op de tablet, de klant gaat akkoord en rekent direct af via een QR-code — het volledige bedrag of een aanbetaling. Alles in je eigen huisstijl; de betaalstatus zie je realtime.
- ✓Klant vult zelf z'n gegevens in (met adres-lookup)
- ✓Verkoper pusht een offerte naar de gekoppelde tablet
- ✓Akkoord + afrekenen via QR — volledig of aanbetaling
- ✓Veilig gekoppeld met een code, in je eigen huisstijl
MStatus van uw klus
Vandaag · 14:08
Monteur is aangekomen
Offerte geaccepteerd
vr 23 mei · 11:14
Afspraak ingepland
vr 23 mei · 11:16
Monteur onderweg
do 28 mei · 13:45
Klus afgerond
verwacht ~16:00
Factuur verzonden
Modulair
Betaal alleen voor wat je gebruikt.
Modules schakel je per tenant aan of uit. Begin klein, groei mee. Geen "Enterprise"-bundel met 80% rommel die je toch nooit aanraakt.
Werkbonnen
Mobiele werkbonnen met foto's, handtekening, GPS-tijdregistratie.
COREOffertes
Eigen huisstijl, klant accepteert online en plant direct in.
COREFacturatie
Werkbon → factuur in twee tikken. Mollie/iDEAL ingebouwd.
COREContracten
Terugkerende facturatie voor onderhoudscontracten, met SEPA-incasso.
OPTIONEELUrenregistratie
GPS in- en uitklokken, bevestigen door de monteur, goedkeuren door de planner.
OPTIONEELKlantportaal
Live status, zelf inplannen, offertes accepteren en online betalen.
OPTIONEELCRM / opvolgen
Notities en opvolgtaken per klant — niets valt meer tussen wal en schip.
OPTIONEELVerkoop-tablet
Showroom-tablet: klant vult zelf in, verkoper toont de offerte, akkoord + betalen via QR.
OPTIONEELManaged billing
Optioneel: Cloudfreaks neemt jouw abonnements-facturatie volledig uit handen.
OPTIONEELKoppelingen
Koppelt met je boekhouding en agenda.
Synchroniseer facturen direct naar je boekhoudpakket en klussen naar je agenda. Meer koppelingen zijn onderweg.
Boekhouding
- Exact OnlineBESCHIKBAAR
- e-BoekhoudenBESCHIKBAAR
- Meer koppelingenBINNENKORT
Agenda
- OutlookBESCHIKBAAR
- iCalBINNENKORT
- Google AgendaBINNENKORT
Betalingen
- Mollie (iDEAL)BESCHIKBAAR
- SEPA-incassoBESCHIKBAAR
Wat klanten zeggen
“Onze backoffice belde vroeger de hele dag rond om monteurs op de hoogte te houden. Nu zien ze ’s ochtends hun planning op de telefoon — en de klant ziet ’m óók. Scheelt ons makkelijk vier uur per week.”
BV
Bram de Vos
Eigenaar, VOS Techniek
Probeer Monteo 14 dagen gratis.
Geen creditcard nodig. Setup binnen 10 minuten. Je hele dag-tot-dag in één tool.
14 dagen gratis · Geen creditcard nodig · Opzeggen wanneer je wil